GÉRER LE PORTEFEUILLE DE PROJETS (PPM) & OPTIMISER LES INVESTISSEMENTS DE LA DSI (2 X 2J +1J)
  Du lundi 16 mars 2015 au jeudi 19 mars 2015

Avec un portefeuille, l'entreprise va accélérer, ralentir, arrêter ou fusionner plusieurs projets pour optimiser ou équilibrer l'allocation dynamique des ressources.

Paris - ile de france

Sélectionner les bons projets en alignement stratégique avec la vision et la culture de l'entreprise, en leur réservant un cadre décisionnel (processus PPM) et opérationnel (processus PMO : Project Managment Office) maîtrisé est le moyen le plus sûr pour contribuer à la pérennité de l'entreprise.
Communiquer sur l'utilité, les coûts et les bénéfices attendus de chaque portefeuille renforce à la fois la rentabilité des investissements et la crédibilité de la DSI.

Ce séminaire intensif combine l'approche méthodologique et la mise à disposition des principales cartes stratégiques de la DSI et ses tableaux de bord par portefeuille.


Objectifs

- Maximiser la valeur du portefeuille de projets pour rentabiliser les investissements de la DSI
- Renforcer la communication et la réactivité de l'arbitrage par la transparence des cartes stratégiques (Balanced scorecards) et la cohérence des tableaux de bord percutants
- Rationaliser et optimiser le pilotage multiprojets en ligne avec les capacités de l'organisation


De Quoi s'agit-il ?
- Cerner les nuances entre Projets, Programmes, Portefeuilles : cartographie des 3P
- Comprendre les synergies entre les différents projets
- Préciser les périmètres, enjeux et contraintes
- Prioriser les missions : sphères décisionnelle & opérationnelle

Qui est concerné ?
- Direction Générale, DSI, comité d'arbitrage projets ou d'investissements, PMO, cellule d'urbanisme, équipe de gestion de risques, contrôleur de gestion, chefs de projet
- Collaborer étroitement tout au long du cycle de vie des exigences : définition des rôles et prise en compte des attentes

Pourquoi s'y engager ?
- Aligner les projets sur les enjeux stratégiques : nouveaux marchés, sécurité, croissance, innovation,etc
- Renforcer la prise en charge des projets prioritaires
- Gérer au mieux les projets pluriannuels et les contraintes des enveloppes budgétaires annuelles et cloisonnées
- Réduire et contrôler l'exposition aux risques des projets : apports des méthodes HERMES et PRINCE2
- Contribuer activement à améliorer les performances de l'entreprise

Comment mettre en oeuvre la gestion de portefeuilles ?
- Définir la typologie des projets du portefeuille et en analyser les risques systémiques : document type de rapport de risques et critères de sélection de projets
- Alimenter les référentiels et les données : visualisation, analyse, contrôle, prise de décisions et plans d'actions
- Revoir la filière projet et alléger le référentiel documentaire
- Mettre en place les principaux processus de gouvernance, d'alignement stratégique et de pilotage de portefeuille
- Préciser ses cartes stratégiques, tableaux de bord et indicateurs de santé des projets : rappel de la méthodologie & études de cas
- Équilibrer le portefeuille : la segmentation & le découpage du portefeuille, les mécanismes d'attraction des projets, la synchronisation de la carte des dépendances & du plan d'urbanisme, l'évaluation des valeurs stratégiques & économiques des projets
- Accompagner la transformation et obtenir l'approbation des chefs de projet : conduite de changement & création d'un esprit d'équipe multiprojets

Combien ?
- Calculer les gains et les bénéfices
- Mesurer l'écart entre la capacité et l'utilisation réelle et justifiée des ressources


Ateliers
1). Concevoir ses portefeuilles d'applications, de matériels, de compétences et de services
2). Préparer les matrices décisionnelles de 3P
3). Établir la fiche de synthèse du portefeuille et des tableaux de bord de pilotage multiprojets adaptés à son entreprise
4). Analyser les arbres de coûts et les bénéfices potentiels du portefeuille

Une journée consacrée à la conduite de changement

Journée de bilan
Après avoir mis en pratique les acquis, cette journée, organisée dans un cadre convivial, est l'occasion de se réunir pour procéder aux échanges d'expériences.
Les principes de revues multiprojets, ainsi que les graphiques et les cartes indispensables à une communication réactive envers les instances de gouvernance sont les sujets phares de cette rencontre. Ensuite, d'autres aperçus de méthodes enrichiront la journée.

Pour connaître le contenu détaillé ainsi que les dates des prochaines sessions :