SÉMINAIRE SUR LA DÉMATÉRIALISATION : RÉUSSIR SON PROJET ET SON ÉVOLUTION VERS L'IMMATÉRIEL !
  jeudi 20 janvier 2011

Séminaire Dématérialisation : Réussir son projet et son évolution vers l'immatériel ! - Jeudi 20 janvier (8h45 - 11h00) avec Micropole - Hôtel Intercontinental, 2 rue Scribe - 75009 Paris

Paris - ile de france

Séminaire Dématérialisation : Réussir son projet et son évolution vers l'immatériel ! - Jeudi 20 janvier (8h45 - 11h00) avec Micropole - Hôtel Intercontinental, 2 rue Scribe - 75009 Paris
------------------------------------------------------------------------

Après le succès de la première édition 2010, Micropole renouvelle son 'rendez-vous' de la dématérialisation placé sous le thème des facteurs clés de succès pour réussir son projet.

La dématérialisation évoque généralement la transformation de documents papier en documents numériques. Mais sous ce terme se cachent cependant des notions assez variées qui vont couvrir l'ensemble du cycle de transformation de vos processus métiers, et permettre leur évolution vers un fonctionnement basé sur l'électronique !

En effet, les enjeux de la dématérialisation englobent des thématiques aussi variées que :
- la mise en place d'un socle unifié de numérisation de documents papier;
- la lecture et la reconnaissance automatisées de documents;
- la mise en place de documents nativement numériques dans une infrastructure multi-canal;
- la signature électronique;
- la gestion électronique de documents associée à des fonctions de workflows plus ou moins avancées;
- l'archivage électronique et le coffre fort
ainsi que toutes les briques logicielles qui vont concourir à favoriser l'efficacité des processus de votre organisation.

Les entreprises sont désormais engagées dans de tels projets et sont en route vers un "monde immatériel", aussi bien pour leurs processus cœur de métier, que pour les fonctions support : courriers, factures, contrats, parapheurs, dossiers, téléprocédures, documents de gestion, bulletins de paie, etc.

Toutefois, les questions qui se posent sont nombreuses, et constituent autant d'écueils qui doivent être anticipés dès l'amont :
- Comment mesurer le ROI (retour sur investissement) et maîtriser la dimension économique des projets ?
- Quelle valeur juridique pour les documents numériques ou numérisés ? Comment établir la confiance dans l'immatériel ?
- Choisir et valider sa solution ? Externaliser certaines prestations ? Fonctionner en mode Saas ?
- Comment accompagner son projet ? Quelle organisation gagnante, avec quelles actions de conduite du changement ?

Lors de cette matinée découverte, Micropole vous invite à partager sa vision de la Dématérialisation et des facteurs clés de succès pour réussir son projet.

PUBLIC*---------------------------------------------------------------
Cette matinée s'adresse principalement au niveau stratégique/décisionnel : Directeur Général, Directeur Organisation, Directeur Financier, Directeur des Systèmes d'Information, Directeur des Ressources Humaines, Directeur métier et MOA et toutes personnes concernées par la mise en œuvre d'un projet de dématérialisation.
* Hors SSII, Cabinets de Conseil en Management et des Technologies de l'Information, Consultants indépendants et Editeurs de solutions.

INTERVENANTS--------------------------------------------------------
Gilles Moujeard est Responsable de l'offre Dématérialisation au sein de Micropole. Il intervient depuis plusieurs années en conseil amont/aval ou en pilotage de grands projets de dématérialisation. Son expertise porte sur la mise en place de plates-formes de traitement/gestion de documents et sur les systèmes d'archivage à valeur probatoire incluant des volets de déploiement et de conduite du changement.

LIEU ------------------------------------------------------------------
Hôtel Intercontinental Paris Le Grand - 2 rue Scribe - 75009 Paris
Métro : Lignes 3, 8 : station Opéra - Ligne 12 : station Madeleine - Ligne 1 : station Auber
RER A Auber - Bus : 42, 27, 21, 68 - Parking : Edouard VII, Haussmann Printemps, Vendôme, Saint-Lazare

AGENDA ---------------------------------------------------------------
Micropole abordera lors de cette matinée les points suivants:

8h45 Accueil avec petit déjeuner

9h10 Dématérialiser pour cheminer vers l'immatériel
:: Les trois niveaux de dématérialisation
:: Les aspects juridiques de la dématérialisation
:: Panorama des processus cibles
:: Les solutions à mettre en oeuvre ?

Notre vision du marché de la Dématérialisation
:: Analyse et perspectives
:: La cartographie des solutions
:: Des idées pour dématérialiser vos échanges

Méthodologie : réussir votre transition vers l'immatériel
:: La démarche Micropole
:: Prévoir son projet et conduire le changement

Cette présentation sera illustrée de cas clients.

10h30 Questions / Réponses


POUR CONFIRMER VOTRE PRÉSENCE*------------------------------
Merci de confirmer votre inscription par mail à mlanthonioz@micropole.com (Responsable Marketing) en précisant vos coordonnées ou par téléphone au 33 (0) 1 74 18 74 18.
* Hors SSII, Cabinets de Conseil en Management et des Technologies de l'Information, Consultants indépendants et Editeurs de solutions.