M COMME MUTUELLE CHOISIT YOOZ POUR AUTOMATISER SES PROCESSUS COMPTABLES ET FINANCIERS

L’acteur mutualiste dématérialise son processus Purchase-to-Pay, des achats aux factures fournisseurs.

vendredi 9 février 2018

Avec plus de 150 ans d’expérience mutualiste, M comme Mutuelle se positionne en acteur historique dans le monde de l’assurance et de la prévoyance avec près de 300 collaborateurs répartis sur 21 agences et propose des solutions adaptées à ses clients en assurant et rassurant les particuliers, les entreprises et les TNS.

Pilotage et traçabilité des processus achats et factures : des enjeux majeurs pour M comme Mutuelle

M comme Mutuelle était à la recherche d’une solution de dématérialisation performante permettant de centraliser ses engagements et ses factures, émis et reçus dans ses 3 centres de gestion distants. Les objectifs principaux de ce projet consistaient à améliorer la visibilité sur les opérations en cours, tracer l’ensemble des actions effectuées et supprimer les pertes de documents et retards de paiement.

C’est pour répondre à ces enjeux majeurs que l’acteur mutualiste a fait le choix de . La performance de l’outil, sa facilité de mise en d’oeuvre et d’utilisation et sa capacité à s’interfacer très simplement avec l’outil comptable Sage, ont su séduire la Direction Financière et les collaborateurs concernés.
Quelques semaines après le choix de la solution, les 3 centres de gestion, les 300 collaborateurs concernés étaient opérationnels : 100% des achats et factures étaient dématérialisés.

Les bénéfices constatés

Aujourd’hui, M comme Mutuelle dresse le bilan des bénéfices apportés par la solution :
Sylvie Bodele, Responsable Comptable, précise : « Yooz a su mettre en place simplement, une solution de gestion des factures performante, conforme à nos attentes : le cycle de traitement de nos factures est 2 fois plus rapide aujourd’hui ! ».

Anne-Laure Dandre, Responsable du service Achats, ajoute : « Nos processus ont gagné en fluidité et en transparence, nous permettant d’améliorer à la fois la qualité de notre relation avec les fournisseurs et le confort de travail de nos équipes. Aujourd’hui il serait impensable de revenir en arrière ! »

Au-delà de ces bénéfices, M comme Mutuelle fait également les constats suivants :
-homogénéisation et traçabilité des processus,
-gain de temps de 40 % dans le traitement des commandes,
-optimisation des circuits de validation,
-facilité à retrouver instantanément tous les documents en quelques clics,
-vision en temps réel des engagements et des dépenses optimisant ainsi le suivi budgétaire.