"YOOZ PUBLIC EDITION" SERVICE DE DÉMAT' FACTURES DÉDIÉ AUX COLLECTIVITÉS ET ÉTABLISSEMENTS PUBLICS

Yooz Public Edition : une réponse instantanée aux enjeux de réduction des délais de paiement fournisseurs imposés par la loi LME et de dématérialisation globale de la chaîne achats

lundi 28 novembre 2011

Yooz, l’activité cloud d’ITESOFT - éditeur leader de logiciels de dématérialisation des flux d’information – poursuit sa stratégie de développement en adressant le marché des organismes publics avec une nouvelle édition dédiée.

« Le lancement de Yooz Public Edition vient compléter la gamme d’offres Yooz qui ciblait jusqu’alors les marchés des Petites et Moyennes Entreprises et des Experts-Comptables. Ce lancement vient naturellement conforter l’ambition de Yooz consistant à devenir l’outil de référence en matière de traitement dématérialisé et automatisé des factures. Yooz offre ainsi une solution simple, accessible, performante et économique aux collectivités locales, établissements de santé, communautés et syndicats, chambres consulaires, et autres, représentant plus de 100 000 établissements concernés. » déclare Magali Michel, Directrice de Yooz.


►Un service Internet de dématérialisation des factures destiné à optimiser le processus comptable et à se conformer aux exigences de délai de paiement de la loi LME

Yooz est un service web permettant de gérer la capture, la reconnaissance automatique des données, le circuit de validation sous forme électronique et la comptabilisation des factures fournisseurs.

Yooz Public Edition est destiné aux organismes publics souhaitant réduire drastiquement leur délai de paiement fournisseurs, s’inscrire dans un processus de dématérialisation globale de la chaîne achat, gérer simplement le processus de validation dans un contexte mono ou multisite et bénéficier d’un archivage électronique sécurisé de leurs factures.

« Au-delà de la maîtrise de nos délais de règlement, ce projet de dématérialisation nous permettra d’améliorer l’efficacité globale de notre processus fournisseurs. Nous escomptons des gains de productivité significatifs liés à l’automatisation de la saisie des factures par reconnaissance OCR et à la possibilité offerte à tous les utilisateurs habilités de consulter leurs factures en ligne», déclare Philippe Leymarie, Directeur des Finances de la commune d’Aubergenville, utilisateur de Yooz.

► Yooz Public Edition propose les fonctionnalités suivantes :
● Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
● Enregistrer comptablement et budgétairement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter leur saisie
● Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique
● Exporter les données comptables vers l’outil de comptabilité
● Archiver, rechercher et consulter les documents sous forme électronique
● Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures


►Un positionnement unique : aucun investissement au démarrage, un abonnement mensuel très attractif à partir de 99€ / mois et une offre d’essai gratuite

Yooz se paramètre en quelques clics par l’utilisateur néophyte. Cette rapidité permet à tout utilisateur non informaticien de démarrer la dématérialisation de ses factures dès la souscription au service, sans dépenser le moindre euro pour la mise en œuvre d’un projet.

Commercialisé sur le site www.yooz.fr sous la forme d’un abonnement mensuel, Yooz Public Edition est tarifé sur la base de la consommation du service (à partir de 99€/mois) et est accessible par un nombre illimité d’utilisateurs. Il peut être évalué gratuitement sans engagement.

Aucun investissement n’est nécessaire : le scanner ou l’imprimante multifonction existants suffisent.