LA VISIO CONFÉRENCE OU LA DÉMATÉRIALISATION DE LA RÉUNION PHYSIQUE

La Visio Conférence : le nouveau « must have » des entrepreneurs

vendredi 4 mars 2011

Parmi les services télécoms que les actifs utilisent de plus en plus, on peut citer la visio conférence qui permet de limiter les déplacements et de réaliser des conférences en ligne, professionnelles, à faible coût. Un équipement très léger est requis : un ordinateur, une webcam et une connexion internet suffisent.

La visio conférence ou la dématérialisation de la réunion physique

La conférence web ou visio conférence est un système de conférence vidéo via internet permettant d'organiser des réunions avec du son et de la vidéo. Plus la peine de se déplacer pour organiser des réunions avec des intervenants éparpillés géographiquement. Cette solution est adaptée aux dirigeants d'entreprises, commerciaux itinérants, télétravailleurs, ... ou tout simplement à tout entrepreneur soucieux de rentabiliser son temps.

La visio conférence est une solution immédiate de collaboration vidéo pour les entreprises. Aucun matériel spécifique n'est requis : un ordinateur et une webcam suffisent. Chaque participant se connecte à l'interface en ligne et peut partager des documents ou son écran aisément. Les conférenciers utilisent le service simplement, sans se déplacer comme une réunion classique.

Quotidiennement utilisée par les utilisateurs technophiles, la visio conférence a connu un regain à l'occasion de l'épisode de Grippe A en 2010 mais aussi lors des grèves ou d'intempéries empêchant tout déplacement.

Le service idéal pour réduire ses coûts

En cette période encore mouvementée où les entreprises cherchent par tous les moyens à éviter les dépenses superflues, la visio conférence permet de limiter les déplacements. Le temps gagné à utiliser cette solution par rapport à un voyage en avion, train ou voiture, mais aussi la qualité audio par rapport à un échange téléphonique ou à un message électronique, ne sont pas négligeables.

La technologie actuelle permet par visio conférence d'être présent partout sans requérir une présence physique, et souvent, ce format de réunion est beaucoup plus efficace.

Le service est accessible pour un investissement très raisonnable, il est proposé à 29,90 euros HT par mois.

La visio conférence participe à la protection de l'environnement

Chaque déplacement pour une réunion constitue une occasion de polluer. Les déplacements en voiture ou en avion pour se rendre à des réunions sont très coûteux, non seulement pour une entreprise mais également pour l'environnement. Par exemple, un vol aller-retour Paris-Nice, pour un passager en classe économique rejettera 0,40 t. de CO2 (source : climatmundi.fr). Le chiffre est à multiplier par le nombre de participants, bien sûr.

On imagine les économies d'énergie et de CO2 qu'il est possible de réaliser en utilisant les services de visio conférence à la place d'un avion ou d'une voiture.

A propos d'AXIATEL

Lancée en 2008, Axiatel.com est la première plate-forme de vente en ligne de solutions télécoms. Le site dispose d'une large gamme de services pour les professionnels : fax par mail, standard vocal virtuel, visio conférence et conference call. Près de 23 000 clients lui font confiance.

Axiatel connaît actuellement un développement important en direction des TPE-PME, des auto-entrepreneurs et des télétravailleurs. Axiatel est actuellement présent dans neuf pays : France, Allemagne, Belgique, Espagne, Italie, Angleterre, Hollande, Australie, Canada.

Axiatel.com reverse un euro à Planète Urgence pour toute commande effectuée sur son site dans le cadre de l'opération de reforestation 1euro=1arbre.

Axiatel est une filiale du Groupe Axialys, opérateur Télécom agréé par l'ARCEP et leader des services télécoms aux entreprises.

Plus d'informations sur www.axiatel.com



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